Un hôtel, une équipe,
une plateforme.
Le cahier , les tableurs , les emails , WhatsApp
et les post-its prennent leur retraite.
centralise l'organisation de votre hôtel.
De la réception à la direction : vos équipes retrouvent enfin du temps pour vos clients.
Un hôtel, une équipe,
une plateforme.
Le cahier , les tableurs , les emails , WhatsApp
et les post-its prennent leur retraite.
centralise l'organisation de votre hôtel.
De la réception à la direction : vos équipes retrouvent enfin du temps pour vos clients.
Cahier de
Consignes 
Daily Report
Live 
Rapports
Centralisés 
Carnet
d'Adresses 
Checklists 
Actualités 
Calendrier 
Connectivités 
Analytique 
Favoris Web Toute la vie de
votre hôtel…
éparpillée partout.
Votre communication
interne ne fonctionne pas.
Ce n'est pas la faute de vos équipes.
Elle repose sur des outils qui n'ont jamais été faits pour elle : WhatsApp noie l'important sous l'urgent, le mail n'atteint jamais tout le monde, le tableur n'est pas à jour, les consignes restent à la réception, la réunion ne laisse pas de trace.
L'information n'a ni lieu fixe, ni format commun, ni suivi.
KeySuite lui donne les trois.
L'information est partout. Sauf au même endroit.
Un tableur par service, un cahier à la réception, trois groupes WhatsApp, des procédures Word en « v3-final-FINAL », un mail important que personne n'a lu, et un post-it sur l'écran pour penser à le lire.
Chaque équipe a son système. Aucun ne se parle.
Tout l'hôtel
sur la même page
Composez
votre KeySuite
Chaque maison est différente.
Tous les modules sont inclus : activez ceux dont chaque département a besoin, ajustez quand vous voulez.
Analytique
L'usage réel des modules et la régularité des équipes, en chiffres. Vous décidez sur des faits, pas des impressions.
Nous y travaillons déjà.
Le daily report qui se fait tout seul.
Le cardex, le vrai.
Des procédures qui se lisent vraiment et s'écrivent facilement.
Votre PMS, enfin bien entouré. Et ce n'est que le début.
Gagnez du temps
avec KeySuite.
Modèles de droits d'accès prêts à personnaliser, statistiques,
historique complet.
Une plateforme à l'image de votre maison prête en quelques jours.
Votre
écosystème avec
KeySuite Connector
Tous vos outils produisent des données.
KeySuite Connector les rassemble, les unifie et en fait des rapports à jour en continu.
Les détails font
les grandes maisons.
Un DECT à jour dans le carnet d'adresses, une consigne signée du bout du doigt, la bonne table montrée au client sur la carte.
KeySuite est fait de ces attentions précises qui, mises bout à bout, font une journée sereine pour vos équipes comme pour vos clients.
Pour quels
services ?
Direction
Pilotez sans descendre vérifier. Chiffres consolidés, activité de chaque service, certitude que l'information circule.
Réception
Le shift change, l'information reste. Passations propres, consignes signées, plus de « on ne m'a rien dit ».
Housekeeping
L'état des chambres, les consignes et les demandes particulières, à jour sans un coup de fil.
Restauration
De la mise en place au dernier service : menus, consignes du chef et briefings, toute la brigade au même niveau.
Réservations
Chaque détail noté avant l'arrivée. Les demandes particulières ne se découvrent plus au check-in.
Spa & bien-être
Rendez-vous, préférences clients, consignes du jour : une organisation aussi soignée que vos soins.
Comptabilité & finance
Clôtures, échéances, relances : le récurrent en checklists suivies, les accès sécurisés, les consignes qui vous concernent.
Et bientôt…
Conciergerie
Le restaurant est déjà réservé.
Ressources Humaines
Le vestiaire est attribué.
Groupes & Évènements
La salle est en montage.
Night Audit
La clôture est en cours.
Pourquoi pas
vos outils actuels ?
KeySuite n'est pas un outil de plus. C'est celui qui remplace les cinq que vous essayez d'adapter depuis des années.
Face au tableur et aux applis de to-do.
Un tableur n'a pas de récurrences, une appli de tâches grand public ne connaît pas vos shifts ni votre PMS, et personne ne signe sa checklist en fin de journée.
Comment fonctionnent
nos tarifs ?
Un forfait par établissement, selon votre nombre de chambres.
Tous les modules, utilisateurs illimités, départements illimités : tout est inclus.
Sans engagement, et le premier mois est offert pour essayer.
Vous voulez uniquement
KeySuite Connector ?
Contactez-nous pour avoir un devis sur-mesure.
Créé par des hôteliers
pour des hôteliers.
Réception, conciergerie, nuit, cuisine, salle, RH, direction : nos parcours se sont construits dans des maisons où l'exigence n'est pas négociable, et la passion des tables, des maisons et des étoiles ne nous a jamais quittés.
Quatre années de conseil auprès d'établissements de toutes tailles ont élargi le tableau. Partout, nous avons construit des solutions internes avec les moyens du bord.
KeySuite est né d'une décision simple : construire, pour de vrai, l'outil que le métier attendait. Sans investisseurs à servir : le produit n'obéit qu'aux hôteliers.
Prêt à réunir
tout votre hôtel
sur la même
page ?
Démo personnalisée de 45 minutes, orientée sur les enjeux de votre établissement.
Sans engagement — et le 1er mois est offert.
Ou écrivez-nous à hello@keysuite.app
Questions fréquentes
Oui. De 5 à plus de 250 chambres, KeySuite s'adapte à votre établissement. Nous l'avons conçu pour répondre aussi bien aux besoins d'un hôtel 3 étoiles qu'à ceux d'un palace. Nos parcours dans ces maisons ont façonné un outil qui s'ajuste à chacune. Départements, équipes et utilisateurs sont illimités, quelle que soit votre taille.
Non, et ce n'est pas son rôle. KeySuite complète votre PMS en couvrant les opérations d'équipe qu'il ne gère pas : consignes, checklists, procédures, carnet d'adresses, communication interne. Et KeySuite Connector relie les deux : vos données PMS alimentent vos rapports et votre daily, en direct.
Le module Cahier de consignes de KeySuite reprend exactement le rôle de votre main courante : les consignes s'écrivent, se transmettent d'un shift à l'autre, se signent et se retrouvent en quelques secondes, avec l'historique complet et les pièces jointes en plus. La transition depuis le papier se fait en quelques jours.
→ Voir le moduleOui. Vos données sont hébergées en France, chiffrées en transit et au repos, sauvegardées quotidiennement et conformes au RGPD. Elles vous appartiennent : vous pouvez les exporter à tout moment. Le détail complet est sur notre page Sécurité & données.
Un forfait mensuel par établissement, selon votre nombre de chambres — à partir de 69 € par mois, tout inclus : tous les modules, utilisateurs et départements illimités. Sans engagement, remise de 14 % en annuel. Les tarifs complets sont publics, sans devis à demander jusqu'à 250 chambres.
→ Voir les tarifsBien sûr. Réservez une démonstration de 45 minutes : nous adaptons la présentation aux enjeux de votre établissement. Vous bénéficiez ensuite d'un premier mois offert pour essayer KeySuite en conditions réelles, sans engagement.
